Выставление заявок производится в транзакции
Y_HR1_00000001 - Кадры – Управление вакансиями».

Входим в транзакцию и заполняем поле БЕ (балансовая единица): обязательно BSTP.

Нажимаем кнопку F8 – выполнить.
Открывается главное окно.
Нажимаем кнопку слева вверху «Новая вакансия».

В открывшемся окне заполняем поля: должность, причина и статус заявки.
Выбор нужно произвести из всплывающих окон, нажав клавишу F4 или справа в конце поля глазок.

В появившемся окне выбираем должность сотрудника, на которую выставляем заявку.

Потом выбираем причину, по которой выставляем заявку:

В случае выбора первых 3-х причин (НЕ ВЫШЕЛ АУТСОРСЕР), необходимо выбрать компанию, от которой не вышел сотрудник из списка подрядчиков.

Далее заполняем статус заявки:
ОТКРЫТА – выбирается, если сотрудник не вышел на работу по каким-либо причинам и нужна замена.
ПЛАНИРУЕТСЯ – выбирается, если сотрудника необходимо заменить с течением времени (расширение штата, увольнение, отпуск).
ОТМЕНЕНА – выбирается, если заявка была выставлена ошибочно или необходимость в сотруднике пропала.
ЗАКРЫТА – выбирается, когда заявка закрыта и новый сотрудник приступил к работе.

И в конце задаем дату начала заявки. При статусе заявки «ОТКРЫТА», дата проставляется автоматически. При статусе заявки «ПЛАНИРУЕТСЯ», нужно предварительно нажать кнопку «ENTER» на клавиатуре, поле «Дата начала» станет активным и позволит задать необходимую дату.

В поле «Комментарий» можно указать предпочтения к кандидатам. Поле не обязательно для заполнения.
После заполнения всех полей нажимаем кнопку «Записать» и появляется надпись:

Нажимаем «Да» и наша заявка появляется в главном окне:

Автоматически создается электронное письмо и приходит на адреса электронной почты магазина и менеджера по персоналу, информируя, что создана новая заявка.

 Теперь менеджер по персоналу увидит её в САПе и начнет поиск сотрудника на эту должность. После того, как новый сотрудник будет найден и приступит к работе, заведующему заявку необходимо закрыть, перевести в статус «ЗАКРЫТА».
В главном окне нажимаем на статус заявки:

Появляется окно:

Меняем статус заявки на «ЗАКРЫТА» и нажимаем «ЗАПИСАТЬ».

На этом этапе работа с данной заявкой прекращена.